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Numérisation de l’administration publique
La pandémie mondiale a obligé de nombreuses collectivités locales à modifier leurs processus et à proposer des alternatives plus numériques. Au cours des derniers mois, de nombreux sujets ont pu être déplacés de manière non bureaucratique sur le web et d’autres suivront. Mais il ne s’agit pas d’une solution à court terme, bien au contraire. Même après la crise de Corona, il n’est pas possible de revenir aux anciennes solutions.
La modernisation des administrations publiques est dépassée depuis longtemps et a reçu un coup de pouce à travers la pandémie. Mais la fin de ce processus est encore loin. Les processus doivent être optimisés et numérisés. Compte tenu des différentes exigences de l’État, qui peuvent être très différentes jusqu’aux formulations municipales, cela prendra un certain temps.
Les citoyens attendent un soutien rapide et non bureaucratique aujourd’hui et à l’avenir. Les processus numériques de A à Z sont la solution. Pour simplifier tousles processus, l’accent doit également être mis sur l’intérieur. En pensant de A à Z, W pourrait signifier Workforce Management. Car même le travail dans les services publics doit être planifié, enregistré et sécurisé. Avec Deho System, vous disposez d’une solution complète.
Les modules Time & Attendance, Access Control, Staff Scheduling et Production Data Capture sont des modules dont chaque administration publique a besoin. Ceux-ci peuvent également être utilisés de manière numérique et mobile avec le système ZEUS® de Deho System. Utilisez nos solutions sur site, dans les bureaux à domicile ou de manière mobile avec l’application, qui est parfaitement intégrée au système.
Avec notre système Workforce Management, vous planifiez les missions des employés des services publics, enregistrez leur temps de travail, effectuez des tâches de calcul des coûts et disposez également d’un réseau de bâtiments sécurisé et surveillé par ZEUS®. Tout est simple et numérique dans un seul système.
Gestion numérique de la main-d’œuvre : Utiliser en toute sécurité dans le Cloud
Le Digital Workforce Management pour organiser, contrôler et gérer les employés et les données de l’entreprise est bien établi dans de nombreuses sociétés. Un système dans lequel le temps et les présences, la planification du personnel et la saisie des données de production sont idéalement connectés les uns aux autres et qui permet en outre d’attribuer des autorisations d’accès pour des zones de pièces individuelles, est une exigence principale pour le travail dans un monde de travail moderne.
La gestion numérique du personnel vous offre exactement cela. Dans ZEUS®, tous les modules sont complétés par un système modulaire complet, accessible par différents terminaux, le web ou l’application ZEUS® mobile. Peu importe donc que votre système soit hébergé sur place dans votre propre environnement informatique ou dans le Cloud Deho System. Mais notre solution Software as a Service vous offre des avantages décisifs.
Tous les contrôles de compatibilité entre la base de données, le serveur et le système sont déjà éliminés lors de la phase d’installation et vous économisez les coûts de maintenance et les investissements pour du nouveau matériel au début et pendant l’exploitation.
Comment simplifier la gestion des demandes de congés ?
Vous gérez encore les congés et les absences de vos salariés sur support papier ou sur une simple feuille Excel… solutions sans doute chronophages et sources d’erreurs en tous genres…
Gestion des temps : comment calculer les heures supplémentaires ?
Le calcul des heures supplémentaires est un véritable casse-tête. Vos salariés peuvent travailler au-delà de la durée légales des 35 heures pas semaine…
Combien de temps doivent être conservées les données de pointage ?
Toutes les données de vos salariés doivent être archivées plus ou moins longtemps. Et depuis la RGPD, il est encore plus important de s’assurer que les données personnelles et sensibles de vos salariés sont correctement conservées et archivées. Les informations enregistrées par un outil de gestion du temps comme les pointages, n’échappent pas à ces…
Découvrez les 7 avantages de la pointeuse badgeuse pour la gestion du personnel en entreprise
Au delà des préjugés habituels, une pointeuse badgeuse présente surtout de nombreux bénéfices en matière de gestion des temps…
Logiciel de Planning : la productivité en ligne de mire
Si le concept de gestion du temps est aisément compréhensible, la planification va plus loin car elle prend en compte l’environnement de l’entreprise et de l’individu en vue de rendre l’entreprise plus efficace…
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