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Logiciel gestion des congés avec WorkFlow

Dématérialisez tout le processus de gestion des absences et offrez à vos employés la possibilité d’effectuer leurs demandes de congés depuis un poste informatique. Les managers bénéficieront d’un suivi fiable et rigoureux via une simple interface web.

Dématérialisez les demandes, réduisez les temps de saisie, boostez votre management RH

Gain de temps

Validation des demandes

Pas des tâches ``papier``

Smartphone et tablette

Suivi en temps réel

Traçabilité des demandes

Compteurs de soldes

Simple et sécurisé

Textes de référence :
Article 2 de la loi n° 2022-1158 du 16 août 2022 portant mesures d’urgence pour la protection du pouvoir d’achat. Décret du 1er décembre 2022 n° 2022-1506.

Enfin une bonne nouvelle pour les entreprises de 20 salariés à moins de 250 ! Depuis le décret du 1er décembre 2022, ces entreprises peuvent en effet bénéficier d’une déduction forfaitaire des cotisations patronales au titre des heures supplémentaires effectuées par leurs salarié à compter du 1er Octobre 2022.

La défiscalisation des heures supplémentaires est en vigueur en France depuis le 1er janvier 2019 mais la defiscalisation bénéficiait jusque-là essentiellement aux salariés. Cette réduction des charges
patronales s’inscrit dans les différentes mesures visant à protéger le pouvoir d’achat des salariés. Un coup de pouce bienvenu !

On vous explique ici comme tout cela fonctionne.

Défiscalisation des heures supplémentaires pour les salariés :

Depuis 2019, les heures supplémentaires effectuées par un salarié sont exonérées d’impôt sur le revenu dans la limite de 5 000 € (rémunération nette imposable) par an, pour les revenus de l’année 2021.

Cette limite est portée à 7 500 € pour les revenus de l’année 2022 (à déclarer en 2023). Le rehaussement du plafond à 7 500€ ne devait durer qu’un an, mais il va finalement être maintenu pour l’année 2023 (à déclarer en 2024).

A cette exonération d’impôt sur le revenu, s’ajoute une réduction des cotisations salariales.
Cette exonération fiscale et réduction de charges concerne les heures supplémentaire (salarié au forfait jour ou au contingent horaire) mais aussi les heures complémentaires (salarié en temps partiel).

Déduction forfaitaire des cotisations patronales au titre des heures supplémentaires :

Depuis le 1er octobre 2022, les heures supplémentaires ainsi que les jours de repos non pris (renoncement du salarié) ouvrent droit à une déduction forfaitaire des cotisations patronales fixée à 0,50 € par heure supplémentaire. Les entreprises implantées en France (exception faite de Mayotte) ayant entre 20 à 249 salariés peuvent donc bénéficier d’une déduction forfaitaire des cotisations patronales au titre des heures supplémentaires effectuées. Sont concernées :

– Les employeurs soumis à l’obligation d’assurance chômage ;
– Les Epic des collectivités territoriales ;
– Les sociétés d’économie mixte dans lesquelles ces collectivités territoriales ont une participation majoritaire ;
– Les entreprises nationales inscrite au répertoire national des entreprises contrôlées majoritairement par l’État (RECME) ;
– Les associations cultuelles affiliées au régime général quel que soit leur statut au regard de l’assurance chômage ;
– Les OPH y compris au titre de leur personnel ayant conservé le statut de fonctionnaire territorial ;
– La Poste.

Réduction des charges Patronales : quel montant ?

– Le montant de la déduction appliquée aux heures supplémentaires est de 0,50 € par heure supplémentaire.
– Pour les salariés en forfait jours, la réduction sera égale, pour chaque jour de repos non pris au-delà des 218 jours, à 7 fois le montant de la déduction appliquée aux heures supplémentaires, soit 3,5 €.

Sont concernées par la réduction :

– Les heures supplémentaires (soit les heures effectuées au-delà de la durée légale fixée à 35 heures par semaine et les heures effectuées au-delà de 1 607 heures pour les salariés au forfait)
– Les jours de repos auxquels renonce un salarié au forfait jour en contrepartie d’une rémunération majorée.

Sont exclues de la réduction :

– Les heures complémentaires effectuées par les salariés à temps à temps partiel.

Réduction des charges patronales, comment en bénéficier ?

Pour en bénéficier, il suffit de déclarer dans la DSN en utilisant le code type de personnel 005 (uniquement pour les heures supplémentaires ou repos compensateur renoncé effectué à compter du 1er octobre 2022).

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Logiciel ZEUS® Congés

Logiciel de gestion des congés en mode SaaS ou On Premise

Paramétrage

Nous paramétrons le logiciel selon vos contraintes de planification

Formation adaptée

Nous formons les futurs utilisateurs selon des plans de formations adaptés

Assistance technique

Vous bénéficiez d’un SAV post formation. Pratique et sécurisant.

Bénéficiez d'un logiciel de gestion des congés simple à utiliser et souple à paramétrer

Un logiciel de gestion des congés full web

Une simple navigateur web suffit pour accéder au logiciel, via une interface sécurisée. ZEUS® Congés repose sur une simplicité d’utilisation inégalée grâce à ses menus et fonctions paramétrables.

Modes SaaS ou On Premise

ZEUS® Congés est disponible en mode SaaS (abonnement) ou On Premise (achat). Choisissez le mode d’hébergement et de facturation le mieux adapté à vos besoins et à votre budget !

Fonctionne sur ordinateur, mobile, tablette

ZEUS® Congés est « responsive » : vous accédez au logiciel depuis n’importe quel support : ordinateur (PC/mac), smartphone et tablette (tous OS) !
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    Profitez pleinement de fonctionnalités adaptées à la gestion des congés et des absences

    Pour le salarié, une solution pratique de gestion des congés

    Demandes via un ordinateur ou un mobile

    ZEUS® Congés offre la possibilité aux salariés de réaliser leurs demandes d’absences (congés, RTT, récupération, formation, mission) depuis un ordinateur connecté à Internet ou une simple application smartphone.

    Consultation de compteurs en ligne

    ZEUS® Congés permet aux salariés de consulter leurs compteurs d’absences en temps réel depuis leur espace personnalisé en ligne ou depuis leur téléphone mobile.

    Visualisation de l’état des demandes

    ZEUS® Congés permet aux salariés de visualiser, en ligne, le statut de leurs demandes d’absences : acceptées, refusées, en attente. Un système d’alerte automatique est envoyé à l’employé dès que sa demande est traitée.

    Pour le manager, un gain de temps pour le suivi des congés

    Réception des demandes en temps réel

    ZEUS® Congés offre la possibilité au manager de recevoir, en temps réel, les demandes avec des informations complètes : date de la demande, période souhaitée, type d’absence, historique des demandes.

    Consultation et traitement avec workflow

    Avec ZEUS® Congés, le manager consulte et traite les demandes d’absences depuis une interface sécurisée ou même depuis un smartphone. Circuit de validation (workflow) paramétrable selon plusieurs niveaux (n, n+1, n+2, etc.)

    Visualisation de l'historique des demandes

    ZEUS® Congés permet au manager de visualiser l’historique des demandes d’absences des salariés. Le manager dispose également du statut de toutes les demandes précédemment effectuées.

    Dynamisez votre gestion des congés grâce à nos solutions modulaires ZEUS®

    Gestion des temps module ZEUS
    Gestion de planning module complémentaire zeus
    Suivi de production temps passé sur activités module complémentaire ZEUS
    Contrôle d'accès module complémentaire ZEUS
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      La gestion intelligente du flux de travail rencontre la culture d’entreprise moderne

      L’équilibre entre vie professionnelle et vie privée est plus en vogue aujourd’hui que jamais. Comme pour beaucoup de choses, la pandémie de Corona a également agi comme un accélérateur dans ce domaine. Le bureau à domicile, les horaires de travail flexibles, le travail autodéterminé et indépendant font tous partie de la gestion moderne des employés aujourd’hui. Compte tenu notamment de la pénurie drastique de travailleurs qualifiés dans notre pays, les responsables RH de tous les secteurs sont mis au défi de répondre à ces demandes. Des conditions de travail attrayantes sont nécessaires pour attirer les employés et les candidats dans les entreprises. Différents facteurs jouent ici un rôle afin d’avoir une longueur d’avance sur la concurrence.

       

      Une gestion moderne du temps – individuelle, flexible et transparente 

       

      Avoir une longueur d’avance sur la concurrence signifie aussi marquer des points avec des solutions logicielles intelligentes. Cartographier toutes les exigences de la gestion moderne du personnel de manière transparente et flexible ne peut se faire que par un flux de travail coordonné de manière optimale. Les solutions ZEUS® Time and Attendance et ZEUS® Staff Scheduling développées par Deho Systems donnent aux employés la liberté souhaitée d’organiser individuellement leur temps de travail. Un design attrayant avec une navigation intuitive dans les menus permet de faire fonctionner sans effort les processus numériques de l’ensemble du système de gestion du temps. Le personnel des ressources humaines peut ainsi créer rapidement et facilement des tableaux de service et des horaires de travail ou réagir à des changements à court terme. En combinaison avec le module d’enregistrement du temps, les responsables des ressources humaines ainsi que les superviseurs gardent une vue d’ensemble et ont un aperçu des comptes de temps de travail, des calendriers de vacances ou des absences à tout moment. Cette transparence permet à de nombreux employés d’organiser leur journée de travail de manière individuelle et adaptée à leurs situations de vie respectives. C’est un grand plus, qui augmente considérablement l’attractivité des entreprises pour leur personnel.  

       

      Plus de liberté avec l’appli mobile ZEUS®

       

      Bien entendu, l’enregistrement mobile des données et du temps de travail joue un rôle majeur dans la gestion moderne du temps. Sans une application pour smartphone ou tablette, de nombreuses libertés du monde du travail d’aujourd’hui ne seraient pas possibles. Deho Systems répond à ces exigences avec l’application mobile gratuite ZEUS® mobile. C’est grâce à cette appli que les temps de travail et de projet peuvent être enregistrés de partout et à tout moment. Un autre atout avec lequel les entreprises peuvent inspirer leurs employés. Les demandes de flux de travail telles que les corrections, les absences et les voyages d’affaires peuvent être facilement gérées en déplacement via un smartphone ou une tablette. Dans le même temps, le personnel est automatiquement informé des sujets d’actualité via des messages push. Vous changez d’équipe au pied levé ? Aucun problème avec l’application mobile ZEUS® ! Les employés eux-mêmes ont la responsabilité d’interagir avec leurs collègues via une bourse d’échange d’équipes. Un travail autodéterminé et flexible est ainsi possible, donne confiance en soi et favorise le sentiment d’appartenance. 

       

      Avec ses produits ZEUS® Time and Attendance, ZEUS® Staff Scheduling et ZEUS® mobile, Deho Systems fournit donc aux entreprises non seulement des outils de gestion utiles, mais aussi des arguments précieux pour créer un avantage concurrentiel clair. 

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      Notre mission ? Vous accompagner dans votre projet en vous aidant à installer, paramétrer, utiliser et pérenniser votre logiciel de gestion des congés.

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