Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel de gestion des congés ?
Vous souhaitez gagner en productivité en diminuant le temps passé sur des taches à faible valeur ajoutée pour votre société mais qui sont primordiales pour le bon fonctionnement de votre entreprise? Réduisez le temps passé sur la gestion de vos congés et de vos absences! Si vous gérez encore les congés et les absences de vos salariés sur un support papier ou sur une simple feuille Excel vous savez que vous perdez un temps précieux et que ces solutions sont sources d’erreurs en tous genres et surtout d’insatisfaction tant pour votre service RH que pour vos collaborateurs… Il est temps d’entrer dans le 21ème siècle et de choisir une solution informatisée permettant non seulement de gagner un temps précieux mais aussi de vous offrir des fonctionnalités allant bien au-delà du simple planning de départs en vacances. En effet, un logiciel de gestion des congés et des absences apportent de nombreuses fonctionnalités qui permettront à vos équipes RH mais aussi à vos collaborateurs de passer plus de temps sur des tâches à plus forte valeurs ajoutées.
Quels sont les types d’absences les plus courants ?
– Les congés payés (exceptionnels ou sans solde)
– Les RTT
– Les arrêts maladie
– Les jours « enfant malade »
– Les jours de récupération
– Les visites médicales
Quelles sont les fonctionnalités les plus fréquentes offertes par un logiciel de gestion des congés ?
– Planification des congés et des absences
- Planning individuel des congés et des absences par salarié
- Planning collectif des congés selon des critères de sélection distinctifs
– Calculs automatisés avec régulation des droits
- Droits aux congés payés
- Droits aux RTT
- Droits d’ancienneté
- Droits aux fractionnements
– Calcul des cumuls et des soldes de congés et des absences
- Calcul selon type de contrat (temps plein ou temps partiel)
- Calcul selon le théorique, le réalisé et le prévisionnel
- Calcul des soldes de jours de congés à poser pour chaque salarié
– Demandes de congés avec process de validation hiérarchique
- WorkFlow de demandes de congés avec processus de validation hiérarchique
- Alertes automatiques (email) lors de demandes de congés puis validation hiérarchique
- Possibilité de faire une demande pour un autre salarié
– Edition de tableaux de bords et outils de reporting
- Plannings personnalisables des congés avec export excel ou pdf
- Tableaux de bords des soldes et des cumuls avec export excel ou pdf