VARTA choisit DEHO SYSTEMS pour la gestion de présence de son personnel et l’accès à ses locaux.
Ce client est fidèle aux solutions Deho Systems depuis 2013 car nous faisons en sorte que nos outils évoluent avec lui, au gré de ses besoins.
Nous sommes en échange constant avec nos clients, cela permet non seulement une bonne compréhension de leurs besoins mais aussi une adaptation de nos outils qui continueront d’évoluer en 2023.
Béatrice, Intégratrice
Contrôle des temps de présence, pointage web, contrôle d’accès… Varta a accordé sa confiance à DEHO SYSTEMS pour la mise en œuvre de sa politique globale de gestion des temps et des accès. Témoignage de Mme Lempereur, Gestionnaire RH. Tout le monde connaît les piles Varta. Normal, pour une entreprise qui fêtera son 108ème anniversaire cette année. Depuis 1905, cette entreprise d’origine allemande fait aujourd’hui partie des marques les plus connues en France et en Europe.
Raison Sociale : VARTA
Effectif : 64 personnes sur le site concerné
Siège : Courbevoie (92)
Activité : Commerce de gros, vente de piles, petit électroménager cuisine et salle de bain
Témoignage de : Madame Lempereur, Gestionnaire RH
Solutions installées : ZEUS® Gestion des Temps + module de Contrôle d’accès
Objectif : Disposer d’un logiciel de gestion des temps simple d’utilisation et accessible via le web.
Une solution globale pour la gestion des temps et le contrôle d’accès
Logiciel de gestion des temps, pointages virtuels, accès sécurisé aux locaux… telles étaient les prestations attendues par Varta pour pérenniser sa politique RH et satisfaire ses salariés.
Pour répondre à ces exigences, DEHO SYSTEMS, expert en gestion du temps et en contrôle d’accès, à implémenté ZEUS® Gestion des Temps pour le contrôle des temps de travail avec un module complémentaire de pointage virtuel via le web. Pour sécuriser l’accès aux locaux, situés à Courbevoie (92), DEHO SYSTEMS a installé un lecteur d’accès à l’entrée du bâtiment.
Le maître-mot : la facilité d’utilisation
Faciliter la tâche des utilisateurs RH, telle est l’obstination quotidienne des équipes de DEHO SYSTEMS.
Tout naturellement, cette ambition se traduit dans l’utilisation de notre logiciel de gestion des Temps : ZEUS®, comme le souligne Mme Lempereur, Gestionnaire RH et utilisatrice :
Le logiciel se démarque par son intuitivité et sa souplesse.
Une formation axée « transfert de compétences » en interne
Suite à l’installation et à l’intégration de ZEUS®, un consultant DEHO SYSTEMS a assuré une formation spécifique à deux des responsables du service RH afin qu’elles puissent, à leur tour, transmettre leur savoir à de futurs utilisateurs.
Une formation adaptée aux besoins réels des utilisateurs
Après la phase d’intégration / installation, un consultant-formateur DEHO SYSTEMS a formé les gestionnaires à l’utilisation de ZEUS®.
La formation est adaptée aux besoins des utilisateurs. C’est plus simple et plus rapide !
Un terminal de pointage simple et fiable : l’IT 7001
ZEUS® est relié à l’IT 7001, la badgeuse qui permet l enregistrement de présence installé au sein de l’entreprise.
L’IT 7001 présente l’avantage d’être simple à utiliser et nous assure également une fiabilité au sein de notre système d’information.
Des nombreux bénéfices utilisateurs
Après plusieurs années d’utilisation, les points de satisfaction sont nombreux. En particulier, les informations relatives aux heures supplémentaires, heures exonérées, heures complémentaires, RTT, congés payés, etc.
ZEUS® permet de suivre facilement les compteurs. Par exemple, en quelques clics, je consulte mes crédits d’heures variables.
Le contrôle d’accès ou comment bien sécuriser l’accès aux locaux
Entreprise « innovante », la sécurité des bâtiments et la gestion des visiteurs représentent un enjeu à part entière de la politique RH de Varta. Grâce au lecteur d’accès IT 430, situé à l’entrée des bâtiments, seules les personnes habilitées peuvent accéder aux locaux. De plus, Varta gère facilement les entrées et les sorties de visiteurs et conserve un fichier informatisé de cette activité.
Comme beaucoup d’entreprise dans le secteur de l’automobile, VARTA, a décidé de faire confiance à DEHO SYSTEMS et à ce jour est toujours rester fidèle. Et ce, grâce au support apporté par nos agents.