Gestion retards des salariés
Panne de réveil, embouteillages, problème de transport en commun, intempéries, panne de voiture… font partie des nombreuses raisons qui peuvent amener une salarié à arriver en retard au travail. Ces retards au travail, qu’ils soient exceptionnels ou habituels, peuvent coûter cher à votre entreprise !
Les retards désorganisent le fonctionnement de l’entreprise
– Surcharge de travail pour les autres membres du service
– Détérioration de la qualité de service pour les clients
– Retard de production
– Démotivation des salariés assidus (surtout si ces retards ne sont pas trait de façon équitable pour tous les salariés)
En cas de retard, le salarié doit en informer son employeur pour :
– Adapter si besoin son organisation
– Ajuster son salaire proportionnellement au temps perdu (les sanctions pécuniaires sont interdites mais la retenue sur salaire du temps non travaillé en raison de retards ou d’absences injustifiées est autorisée – arrêt n°10-21097 de la cour de cassation en date du 21 mars 2012)
– Proposer de récupérer les heures non effectuées
Si l’entreprise est équipée d’un système de gestion des temps, le service RH pourra se rendre compte que le salarié était absent car il n’aura pas enregistrer sa présence sur une pointeuse-badgeuse alors qu’il était censé être présent.
Pour améliorer la réactivité du service RH et afin qu’il puisse trouver la meilleure solution pour faire face à cette situation, DEHO SYSTEMS propose dans ses logiciels de gestion des temps des alertes en temps réel en cas de non pointage d’un salarié dans les x minutes (paramètre personnalisable) suivant sa prise de poste théorique.
Le service RH peut contrôler les temps de présence et informer le manager et prendre contact avec le collaborateur pour savoir s’il sera présent ou bien s’il s’agit juste d’un retard de quelques minutes. Il est ainsi plus facile pour le manager d’organiser son service en réattribuant les tâches du salarié absent, en demandant à un autre salarié de faire des heures supplémentaires, en appelant une personne de repos en renfort ou en décidant de recourir à un intérimaire.